השכרת מקרנים - המלצות

השכרת מקרנים היא דרך מצויינת עבור אנשים פרטיים ועסקים קטנים לקבל ציוד חזותי כגון מקרנים, מסכים למקרנים, ואמצעי המחשה, מבלי הצורך להוציא כספים רבים על קנייה שמרבית ימות השנה אינה דרושה להם. הרצאות, כנסים, ערבי גיבוש, ישנן הזדמנויות רבות בהן אנו עלולים להזדקק למקרנים, וחברות השכרה לציוד חזותי מאפשרות לנו לעשות שימוש בציוד הנדרש במסגרת האירוע, ולהחזירו מיד לאחר מכן. כמה פשוט, ככה נוח.

השכרת מקרנים : איך נערכים?
הדבר הכי בסיסי שאנחנו צריכים לעשות בטרם אנחנו מתחילים בתהליך של בירור אודות השכרת מקרן או מסך למקרן, הוא קודם כל להבין מהם הצרכים שלנו. איפה האירוע שלנו מתקיים? כמה אנשים צפויים להגיע? האם חוץ ממקרן צריך לדאוג גם לציוד סאונד או מערכת הגברה? אלו מקצת שאלות שצריך לענות עליהן על מנת להיוועץ מאוחר יותר באיש מקצוע שיוכל לתרגם את הצרכים שלנו לציוד הנדרש. לאחר שאנחנו מבינים מהם הצרכים שלנו, אנחנו צריכים להחליט מהו התקציב העומד לרשותנו. ישנם מקרנים איכותיים ומתקדמים, וישנם מקרנים פשוטים יותר. כמובן שאנחנו תמיד נשאף להשיג לעצמנו את הציוד הטוב ביותר, אך הדבר צריך להיעשות במסגרת של תקציב אשר עומד לרשותנו. על מנת לא להיגרר לעלויות גבוהות, כדאי להחליט על סכום מסוים שלא נחרוג ממנו. יש לזכור שחוץ מהוצאות על השכרת מקרן, ישנן הוצאות רבות נוספות בכל אירוע. לאחר שנדע מהו התקציב שלנו, יהיה לנו קל יותר גם לנהל משא ומתן מול החברה המשכירה.

השכרת מקרנים: המלצות
לאחר שיש בידינו את התשובות לגבי הצרכים שלנו באירוע והתקציב העומד לרשותנו, מומלץ לחפש אחר המלצות על חברה להשכרת ציוד חזותי. כיום ישנן חברות רבות בשוק הנותנות שירותים מעין אלה, אך אנחנו נשאף לקבל המלצה אישית, שתאפשר לנו להעריך טוב יותר את טיב השירות שנקבל מטעם חברה כזו או אחרת. אם לאף אחד ממכרינו אין המלצה, אפשר לנסות ולחפש המלצות בפורומים מקצועיים באינטרנט. במידה ואין לנו המלצות, מומלץ לפנות למספר חברות השכרה, לקבל מהן הצעות מחיר ולהתרשם מהיחס ומהירות המענה. אלו יכולים להעיד על טיב השירות שנקבל ביום האירוע.

השכרת מקרנים: שירותים משלימים

חברות השכרה מציעות כיום גם שירותים משלימים כגון הובלה של המקרן, תפעולו במהלך האירוע ופירוקו בסופו. באם אנחנו מעוניינים בשירותים אלו, יש לבדוק שקבלתם לא גורמת לנו לחרוג מגובה התקציב שהקצינו לעצמנו. בטרם אנחנו מבקשים שירות מסוים, כדאי לשאול את עצמנו האם הוא שירות הכרחי או שמא אפשר למצוא לו פתרונות אחרים.